Η αναπτυξιακή στρατηγική για κάθε σύγχρονο Δήμο, καθώς και η ιεράρχηση των γενικών στόχων και των αξόνων προτεραιότητας των δράσεων της έξυπνης πόλης, βασίζεται στη φυσιογνωμία του Δήμου, όπως αυτή διαμορφώνεται από τη σημερινή του ταυτότητα, αλλά και στον ιδιαίτερο ρόλο που καλείται να διαδραματίσει στο νέο περιβάλλον. Στο πλαίσιο αυτό, η επιδιωκόμενη κοινή επιχειρησιακή εικόνα αποτελεί τη βάση για τον αναγκαίο ψηφιακό μετασχηματισμό.

Η δημιουργία του Παρατηρητηρίου της Έξυπνης Πόλης έχει ως κεντρικό πυλώνα τη δημιουργία «Υποδομής Γεωχωρικών Πληροφοριών – ΥΓΕΠ», η οποία υποστηρίζει τη διασύνδεση και την επικοινωνία με κάθετες εφαρμογές έξυπνης πόλης.

Η οργάνωση της πληροφορίας γίνεται σε μια κεντρική χωρικά ενεργοποιημένη Βάση Δεδομένων, ενώ η οργάνωση, διάχυση και ανάλυση των δεδομένων πραγματοποιείται με τον πλέον σύγχρονο και αξιόπιστο τρόπο, με τη χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών, βασιζόμενη στη χρήση ανοικτών προτύπων (OGC, ISO, Inspire) αλλά και τεχνολογιών ανοικτού κώδικα, συμβάλλοντας αποφασιστικά στη .δημιουργία της κοινής επιχειρησιακής εικόνας.

Η χαρτοκεντρική αυτή προσέγγιση εξυπηρετεί πολλαπλούς Τομείς κάθε Δήμου, ενώ μπορεί να υποστηρίξει τις εξειδικευμένες κάθετες εφαρμογές του Παρατηρητηρίου της Έξυπνης Πόλης ανάλογα με τις ανάγκες και το στρατηγικό σχεδιασμό κάθε Δήμου